Obligaciones jurídicas anuales

Aprobar las cuentas anuales

Una visión completa de la empresa una vez al año con su consultor

Todas las empresas, ya se dediquen a una actividad comercial, artesanal, liberal o civil, y estén activas o inactivas, están obligadas a organizar cada año una reunión con los accionistas para aprobar las cuentas anuales y, en general, para solicitar un arbitraje del resultado obtenido.

La especificidad de los documentos que deben redactarse requiere de la participación de un profesional del Derecho, pero Thémis se encarga principalmente de asesorar a los socios y directores sobre las implicaciones jurídicas, contables y fiscales, tanto colectivas como personales, de sus decisiones (distribución de beneficios, constitución de reservas) con el fin de optimizar estas últimas. Además, Thémis garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa, en función de su tamaño y estructura (consulta a los representantes de los trabajadores, propuesta de suscripción de capital de los trabajadores de la empresa, etc.). También se encarga de la introducción de todas las obligaciones específicas relacionadas con una situación determinada (por ejemplo: pérdidas financieras significativas).

Durante esta reunión anual y su preparación, el análisis de las cuentas anuales permite que el abogado ayude al director de la empresa a anticiparse a ciertos asuntos de la empresa

Por lo tanto, esta junta anual debe anticiparse a la elaboración de determinados documentos legales preparatorios que son responsabilidad del consejero (informes sobre la actividad de la empresa durante el pasado ejercicio y sobre los acuerdos firmados entre la empresa y sus administradores), que se deben remitir a los accionistas con antelación.

En función de las necesidades de la empresa, se elaborará una hoja de asistencia de los accionistas, y siempre se redactará un acta de las decisiones adoptadas, que deberá incorporarse en un registro, actualizado con las resoluciones dictadas.

Asimismo, las empresas con auditor están obligadas a facilitarle toda la información relativa a las cuentas anuales y a permitirle que elabore un informe antes de la celebración de la junta.

Durante esta reunión anual y su preparación, el análisis de las cuentas anuales permite que el abogado, en colaboración con el auditor externo de la empresa, ayude al director de la empresa a anticiparse a ciertos asuntos (jubilación del director o de una figura clave, renovación de un contrato de arrendamiento comercial, viabilidad de un proyecto de crecimiento, seguimiento de la valoración de la empresa con vistas a su venta en el mejor momento posible, etc.). Se trata de un momento excepcional para tener una visión completa de la empresa y pleno conocimiento de su situación financiera.

 Asimismo, Thémis se encarga de todas las declaraciones y trámites obligatorios (presentación de cuentas ante el Tribunal Mercantil, declaraciones fiscales relativas a la distribución de dividendos).

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